ご紹介を受けた方へ：はじめの3か月は無料、そのあともずっと月980円
キャンペーンコードを入れるいくつもの仕事をもつ人の、秘書アプリ
秘書いらず！
思いついたら、ひとこと書くだけ。
予定も、やることも、お金も。おもてなし秘書が振り分けて覚えておき、朝の段取りから夜のしめまで、毎日をそっと支えます。決めた時刻に、今日の予定とやることがLINEに届きます。
カードの登録も、パスワードもいりません。
スマホ・iPad・パソコンのブラウザで使えます。
いまは、ご紹介を受けた方向けのキャンペーンで受け付けています。
秘書に頼む
ためしてみてここをタップして、自分でも書けます。
この場で読み取っているだけで、書いた内容はどこにも送られません。
朝も、昼も、夜も。1日が、軽くなる。
むずかしい使い方はありません。1日の流れにそって、秘書がとなりで段取りします。
1朝
朝の段取り、1分。
昨日の残りを片づけて、今日の予定を見て、「今日の3つ」を決める。迷わず動き出せます。
2日中
思いついたら、ひとこと。
「＋」に書くだけで、予定・やること・お金に振り分け。予定が重なっていたら、その場で知らせます。
3夜
夜のしめ、30秒。
今日できたことを見て、残りは明日へ。明日の最初の一手を決めておけば、朝すっと動けます。
そして毎日、秘書メモ。
決めた時刻に、1日分がLINEやメールで届く。
今日の予定、7日以内の締め切り、今日までのタスク、お知らせを、1通にまとめてお届けします。LINEなら、公式アカウントを友だち追加するだけ。届けるものがない日は送りません。メールは、チームのオーナーがメンバーの分もまとめてオンにできます。日曜の夕方には、今週できたこと・お礼を言うべき人・来週の山場をまとめた「週に一度の手紙」も届けられます。
おもてなし秘書
メール
7:00
11/3(火)の秘書メモ
11/3(火)の秘書メモです。
今日の予定（2）
・10:00 打ち合わせ
・18:30 レッスン
締め切り（7日以内・2）
・11/5(木) 助成金「芸術文化」（あと2日）
・11/8(日) タスク「見積書を送る」（あと5日）
タスク（今日まで 1・期限切れ 0）
☆今日の3つ：資料をまとめる／会場に電話
・今日まで チラシの入稿
おもてなし秘書をひらく
木村善幸｜Yoshiyuki Kimura
祈りの舞台2024『芸術感性融和の夜』にて
和太鼓・津軽三味線奏者／芸術監督／発明・開発者
世界の舞台に立つ演奏家が、自分のためにつくった秘書。
開発したのは、和太鼓・津軽三味線奏者の木村善幸。国内外の公演に、いくつもの事業、そしてアプリの開発。予定もやることもお金の記録も、あちこちに散らばっていました。ぜんぶをまとめて面倒をみてくれる秘書がほしい。そうして自分のためにつくり、自分で使いながら磨いてきたのが、おもてなし秘書です。
- 二刀流
- 和太鼓と津軽三味線。二つの伝統楽器で自ら頂点に立ち、二つの伝統楽器で弟子も日本一に導いた。
- 2022
- 第51回 東久邇宮国際文化褒賞（邦楽界初）。世界遺産・仁和寺の国宝金堂で、創建以来初となる奉納演奏。
- No.1
- 仁和寺でのライブアルバムが、配信開始日に iTunes Store インストゥルメンタル・トップアルバム 日本1位。
- 世界
- ドイツ、スイス、UAE、カナダなど世界の舞台で公演。北海道観光大使。
- 発明
- 医療用の音声構造化AI「JAPAN ClinVoice OS」の発明・開発者。日本脳神経外科学会 第85回学術総会で、学術講演の記録に公式採用。
秘書さんに頼んでいたこと、おもてなし秘書が、引き受けます。
覚えておく、知らせる、整理する。人を雇わなくても、毎日の「うっかり」を減らせます。
「今日の予定、教えて」
毎日決めた時刻に、その日の予定・締め切り・タスク・お知らせを1通にまとめて、LINEやメールで届けます。
秘書メモ
「締め切り、忘れないでね」
補助金の締切、タスクの期限、契約・許認可の更新期限が近づくと「お知らせ」に出します。
お知らせ
「ギャラの請求、した？」
ギャランティーが未請求のままの公演があると、お知らせします。
公演・出演
「名刺、整理しておいて」
名刺を撮ると読み取って、人脈に登録できます。そのまま、はじめてお会いしたお礼の文面も。連絡すると決めた日が近づくと、お知らせします。
人脈
「領収書、まとめておいて」
レシートを撮ると読み取って、お金の記録の下書きにします。中身を確かめてから保存します。
お金
「あの書類、どこだっけ？」
PDF・写真・メモを、自分で作ったカテゴリーに分けて保存。名前・メモ・タグでさがせます。
ファイル・メモ
気のきく秘書は、先に気づく。
頼んだことの返事、チームの更新、集合の場所。うっかりしやすいところに先回りして、そっと声をかけます。
横にすべらせると、ほかの画面も見られます
「明日の集合、どこだっけ？」
集合場所と、地図
予定に集合場所と時刻を入れると、メンバーと共有。決めた時間の前（15分〜2時間前）に、選んだメンバーのLINEへ地図のリンクつきで届きます（LINEをつないでいる人）。場所の「地図」「行き方」は、ワンタップでGoogleマップに。
「あの件、どうなった？」
頼んだことの見守り
人に頼んだことを、期限といっしょに見守ります。期限が来たら、角の立たない催促の文面を用意。届いたら「受け取った」を押すだけ。
「みんなの更新、見落としてない？」
見忘れチェック
チームの誰かが入れた・直したものを、まだ見ていない分だけ並べます。押して確かめ、丸を押せば消えます。
「本番まで、何をいつやる？」
本番から逆算して段取り
公演・発表会・講演・行事などのひな形を選んで本番の日を入れると、何をいつまでにやるかが日付つきで並びます。直してから、まとめて入れられます。
「会議のメモ、まとめておいて」
話すだけ、貼るだけ
「＋」のマイクで話すと文字になります。会議のメモを貼れば、やること・予定・頼んだことを抜き出して、担当や日付つきで入れられます（ワークスペースごとに月30回まで）。
「前に会ったとき、何の話をしたっけ？」
ご縁帳
会う日には、前回の話をそっと見せます。お礼がまだの人や、近づいた誕生日もお知らせ。文面は、相手の名前と署名が入った形でできあがります。
写真は、アプリの実際の画面です（名前や予定は例です）。
スマホでも、iPadでも、パソコンでも。
同じアカウントでログインすれば、どの画面でも同じ中身。アプリのインストールはいりません。
スマホ
下のタブで、今日・予定・やること・事業へすぐ。真ん中の「＋」に一言書けば、予定・タスク・お金に振り分けます。iPhoneのカレンダーの取り込みや、共有ボタンからの保存もできます。ホーム画面に置けば、アプリのようにひらけます。
iPad
画面の向きと大きさに合わせて、下のタブと左のメニューを切りかえます。ボタンは指で押しやすい大きさに。Apple Pencil で手書きのメモも。
パソコン
左のメニューで、すべての画面を一覧に。ファイルは画面にドラッグして保存できます。
おもてなし秘書
今日予定やること事業お知らせ今日の流れ
おはようございます
今日の3つ
ひとつのアプリで、ぜんぶ。
毎日のことから、お金、舞台、チームまで。使わない画面は、メニューから外せます。
毎日のこと
今日・タスク
今日やること、今週の分、期限切れが一目でわかります。事業ごとの仕分けも、指でさっと。「＋」のマイクで、話して入れることも。
カレンダー
終日の予定や、何日も続く遠征も。iPhone・Googleのカレンダーを取り込み、おもてなし秘書の予定をiPhoneに出すこともできます。場所はGoogleマップでひらけて、集合場所もメンバーと共有できます。
毎日の秘書メモ
その日の予定・期限・やることを、選んだ時刻にLINEやメールでお届けします。LINEは公式アカウントを友だち追加するだけ。日曜の夕方には「週に一度の手紙」も。
事業とお金
事業ルーム
事業ごとに、タスク・予定・お金・メモを一つの部屋にまとめます。
お金（見込み・実績）
入る予定・出る予定と実績を記録。レシートは撮れば読み取って下書きに。見せる範囲は1件ずつ選べます。
補助金・助成金
候補から入金まで11段階で管理。締切が近づくとお知らせし、申請書の下書きづくりも手伝います。
舞台・活動
公演・出演
公演ごとのギャラの請求・入金と、演目（曲順・時間）。未請求があればお知らせします。
ツアー・遠征
日程・航空券・宿・メモを遠征ごとに。カレンダーにも何日間の予定として入ります。
スポンサー
見込み・交渉中から、契約・完了まで。協賛の進み具合を段階ごとに管理します。
人と書類・チーム
ファイル・メモ
PDFや写真をアプリの中で見られます。手書きメモ（iPad・Apple Pencil対応）や、iPhoneの共有ボタンからの保存も。
人脈・ご縁帳・契約
名刺を撮って登録。会ったこと・話したことを残すと、次に会う前にお知らせします。契約・許認可は更新期限が近づくとお知らせします。
チームで使う
メンバーは招待リンクを押すだけで参加。誰が何を入れた・直したかは「見忘れチェック」でわかります。業種を選ぶとメニューがそろい、名前や並びも自由に変えられます。
31の仕事に、合わせて。
はじめに仕事を選ぶと、メニューと呼び名がそろいます。いくつ選んでもよく、あとから名前や並びも自由に変えられます。忙しい方ほど、うっかりが減ります。
医療・福祉・保育
医師（勤務医・研究医）
学会・論文・外勤・講演の依頼
医療・クリニック経営
学会・会議・取引先・届出の期限
介護・福祉事業所
運営指導・研修・加算・届出
保育園・幼稚園・こども園
行事・保護者への連絡・監査と届出・職員の研修
士業・専門職・IT
弁護士・法律事務所
期日・案件・相談・契約書
税理士・会計事務所
顧問先・申告と納付の期限・資料の回収
社労士・行政書士・司法書士
手続き・申請・届出の期限・必要書類
コンサル・その他の士業
顧問先・申告/届出の期限・相談
IT・Web・アプリ開発
案件・納期とリリース・保守と問い合わせ・見積
経営・ビジネス・行政
経営者・役員
会議・決裁・会食・金融機関とのやりとり
複数事業（マルチな仕事）
事業ごとのタスク・お金・書類・期限
金融・M&A・投資・資産管理
案件の進み・面談と会食・契約やNDAの期限
マネージャー・秘書・事務局
担当する人の予定・依頼の受付・移動と宿泊の手配
営業・保険・代理店
訪問と商談・見込みのお客さま・契約の更新
不動産
物件・内見・契約と更新の期限
建設・工務店
現場・見積・協力会社・許可の更新
首長（市町村長・知事）
公務と来客・議会と答弁・決裁・要望・あいさつの原稿
役場・行政の職員
担当事業と行事・窓口と問い合わせ・議会資料・起案と決裁・委託と入札
議員（地方議会・国会）
議会と会議・要望の受付・行事と視察
教育・指導・講師
教室・スクール運営
体験・入会の問い合わせ・発表会・保護者への連絡
スポーツ指導・トレーナー・チーム運営
選手・生徒・大会と遠征・練習メニュー・寮
講師・講演家・著者
講演と研修の依頼・原稿の締切・出版
大学教員・研究者
授業とゼミ・学会・論文・学内の会議
芸術・文化・寺社
音楽家・演奏家
公演・ギャラ・演目・ツアー・スポンサー
舞台・伝統芸能・ダンス
稽古・本番・出演依頼・衣装と道具
クリエイター（作曲・デザイン・映像など）
案件・納期・見積と請求・営業
寺院・神社・宗教法人
法要・行事・祈祷の受付・檀家や講員への連絡・届出
店舗・観光・イベント
美容・サロン
仕入れ・スタッフ・キャンペーン・許可の更新
飲食・店舗
仕入れ・シフト・営業許可・イベント
旅行・観光・宿泊
手配の案件・予約と問い合わせ・宿や交通の手配
イベント企画・運営
準備・会場と業者の手配・出演者とスタッフ
大事な情報だから、安心して。
見え方と使い方を、自分で決められます。
見せる範囲を自分で決める
お金の記録は1件ずつ、「自分だけ」「幹部まで」「チーム全員」から公開範囲を選べます。
ワークスペースごとに分けて保存
あなたのデータは、ほかの会社やほかのチームからは見えない作りです。
読み取りは下書きまで
レシートや名刺の読み取り、申請書の下書きは、内容を確かめてから保存します。勝手に送信・提出することはありません。
料金プラン
はじめの3か月は、どのプランも無料。すべての機能が使えます。違いは、一緒に使える人数と法人の数だけです。
知り合い特別キャンペーン
少人数プランが、ずっと月980円（税込）
ご紹介を受けた方だけのお値段です。はじめの3か月は無料、そのあともずっと月980円。ご本人をふくめて3人・会社3つまで、すべての機能が使えます。
パスワードもカードもいりません
ライト
ひとりで、いくつもの仕事をする人に
- メンバー1人まで
- 法人の登録1つまで
- すべての機能
プロ
法人や事業をいくつか持ち、少人数で回す人に
- メンバー5人まで
- 法人の登録3つまで
- すべての機能
プレミアム
事務所・団体など、大きめのチームに
- メンバー15人まで
- 法人の登録は無制限
- すべての機能
※ 表示の料金はすべて税込です。年払いは月払いの10か月分の料金で、12か月お使いいただけます。
※ はじめの3か月は、どのプランも無料です。登録のときに、クレジットカードはいりません。
※ いまは、ご紹介を受けた方向けのキャンペーン（少人数プラン・はじめの3か月は無料・そのあともずっと月980円）だけ受け付けています。ふつうのプランのお申し込みは、準備ができしだいご案内します。
はじめ方は、3つだけ。
- 1
コードで登録
キャンペーンコードを入れて、お名前とメールアドレスを登録するだけ。パスワードもカードもいりません。はじめの3か月は無料です。
- 2
仕事を選ぶ
医師・士業・教室・音楽家など、仕事を選ぶとメニューと呼び名がそろいます。あとから自由に変えられます。
- 3
予定とタスクを入れる
iPhoneのカレンダーを取り込めば、いつもの予定もすぐに並びます。
よくある質問
無料で使えますか？
はじめの3か月は、すべての機能を無料でお使いいただけます。登録のときに、クレジットカードはいりません。
どうやって始めますか？
いまは、ご紹介を受けた方向けの「知り合い特別キャンペーン」（はじめの3か月は無料、そのあともずっと月980円）で受け付けています。ご案内といっしょに届いたキャンペーンコードを入れて、お名前とメールアドレスを登録するだけです。ふつうのプランのお申し込みは、準備ができしだいご案内します。
ログインにパスワードはいりますか？
いりません。ログインの画面でメールアドレスを入れると、6けたのコードが届きます。招待を受けた方は、届いたメールかLINEの招待リンクを押すだけで入れます。
3か月たつと、自動でお金がかかりますか？
かかりません。カードを登録していなければ、お金がかかることはありません。有料プランのお申し込み（クレジットカード払い）は準備中で、準備ができるまでは、3か月を過ぎてもそのまま無料でお使いいただけます。
どの端末で使えますか？
スマホ・iPad・パソコンのブラウザで使えます。アプリのインストールはいりません。同じアカウントでログインすれば、どの端末でも同じ中身が見られます。
秘書メモは、どうやって届きますか？
LINEかメールで届きます。「設定 → 秘書メモ」で、LINEなら「LINEで受け取る」から公式アカウントを友だち追加して、出てきた連携コードを送るだけ。メールなら「メールで受け取る」をオンにします。どちらも届く時刻を選べて、毎日その時刻ごろに、その日の予定・締め切り・タスク・お知らせが1通にまとまって届きます。届けるものがない日は送りません。時刻や中身は、あとから変えられます。メールは、チームのオーナーがメンバーの分もまとめてオンにできます。
iPhoneのカレンダーと一緒に使えますか？
iPhoneやGoogleのカレンダーの予定を取り込めます。おもてなし秘書の予定を、iPhoneのカレンダーに出すこともできます。
地図や集合場所も入れられますか？
入れられます。予定の場所は「地図」「行き方」から、Googleマップでひらけます。集合場所と集合時刻を入れると、メンバーの画面と毎日の秘書メモに出て、決めた時間の前（15分〜2時間前）に、知らせる人に選んだメンバーのうちLINEをつないでいる人へ、地図のリンクつきでお知らせします。移動にかかる時間を選んでおくと、自分のLINEに「そろそろ出発です」も届きます。電車の乗りかえ時間は自動では計算できないため、移動時間はご自分で選びます。
ほかのアプリとつながりますか？
iPhone・Googleのカレンダー、Googleマップ、LINE、メールとつながります。会計ソフトやチャットツールなど、そのほかのアプリとの連携は、当社（有限会社ZEN SEKAI）が作ったアプリに限ります。
使い方がわからないときは？
右上のメニューの「使い方ガイド」に、画面の動きを指の動きといっしょに見られる案内（動画）があります。ホーム画面への追加のしかたも、iPhone・iPad・Android・パソコンに分けて案内しています。
チームで使えますか？
メンバーを招待して一緒に使えます。招待された人は、届いたリンクを押すだけで参加できます。一緒に使える人数はプランごとに決まっています（ライト1人・プロ5人・プレミアム15人まで）。
お金の記録は、メンバー全員に見えてしまいますか？
1件ずつ「自分だけ」「幹部まで」「チーム全員」から、見せる範囲を選べます。
プランで使える機能は変わりますか？
どのプランでも、すべての機能が使えます。違いは、一緒に使える人数と、登録できる法人の数だけです。
今日から、秘書いらず。
予定・締め切り・お金・書類を、おもてなし秘書にまかせてみませんか。はじめの3か月は無料、そのあともずっと月980円（ご紹介を受けた方向けのキャンペーン）。カードの登録はいりません。